يقدم مستشار إدارة المشروع مشورة متخصصة في إدارة المشاريع للأعمال الخارجية. قد تقوم شركة ما بتعيين مستشار إدارة مشروع إذا كانت تفتقر إلى الخبرة في إدارة المشروع أو تحتاج إلى مشورة إدارة المشروع من طرف خارجي محايد.

مستشار إدارة المشروع ومقاول إدارة المشروع هما دورين مختلفين للغاية. وظيفة المستشار هي تقديم المشورة أو الدعم. إنهم ليسوا مسؤولين عن تنفيذ المشروع أو مسؤولين عن نجاحه.